Notre rôle

Afin de vous garantir une stabilité dans votre travail, nous installons votre logiciel

sur un ou plusieurs postes informatiques, réglons le logiciel suivant vos besoins et

dépannons tout vos problèmes concernant ce logiciel.

ORTHOkis – Administratif

Dossier administratif : complet sur le patient, ses parents, prise en compte de sa situation familiale, emploi du temps, zone de saisie confidentielle, zone de contre-indications médicales, gestion des anniversaires, gestion complète des liens de parenté …

Gestion des dates : 1ère visite, recontact, moulage, 1ère demande, début de traitement, interruption, reprise, fin de traitement,…

Commentaires administratifs : possibilité de saisir toutes les actions administratives effectuées sur un patient et de gérer des dates et des motifs de relance.

ORTHOkis – Gestion Financière

Échéancier des soins et des règlements : nombre illimité de modèles d’échéanciers, lignes d’échéances également illimitées et modifiables à tout moment, télétransmission des feuilles de soins, gestion des demandes d’entente préalable, gestion des Tiers Payants, des CMU,…

Dossier comptable complet et clair : encaissements, remises en banque différées, édition des reçus, bordereau de remise en banque, livre de recettes paramétrable, édition des feuilles de soin, édition du SNIR, gestion de la trésorerie prévisionnelle, gestion des impayés, des appels d’honoraires…

ORTHOkis – Gestion des Rendez-vous

Agenda graphique : entièrement paramétrable ; jours d’ouverture du cabinet,types de Rendez-vous (leur durée, la couleur et le symbole), intervalles de travail,jours interdits, vacances scolaires… Impression du ticket de RDV.

Définition de semaines types : vous voulez organiser vos journées à l’avance; nous vous donnons la possibilité de gérer vos semaines de travail en fonction des rendez-vous que vous souhaitez prendre à des créneaux horaires définis.

Suivi précis de l’activité du cabinet : gestion des temps praticien / temps assistante, suivi des temps passé par les patients au cabinet (temps d’attente moyen, temps passés par, etc …).

Salle d’attente : elle permet d’avoir un accès direct aux dossiers des patients d’une journée à partir d’un seul et même écran (feuille de synthèse, gestion de l’heure d’arrivée, statut du RDV…)

ORTHOkis – Gestion Clinique

Saisie des commentaires cliniques au fauteuil : vous pouvez prédéfinir vos commentaires les plus utilisés, saisir autant de lignes que vous le souhaitez, les mettre en valeur avec des couleurs,…

Analyse de la Qualité : vous suivez en permanence la qualité de votre travail en terme de respect des délais de fin de traitement annoncés et de suivi de la qualité du traitement effectué.

Vos propres pages cliniques sont développées et intégrées au logiciel : gestion des temps praticien / temps assistante, suivi des temps passé par les patients au cabinet (temps d’attente moyen, temps passés par, etc …).

Module imagerie automatique et direct : pré définition de l’ordre de vos photos, acquisition des images, modification de l’image avec le logiciel de retouches de votre choix, …

ORTHOkis – Statistiques / Tableaux de Bord / Editions

Statistiques et graphiques: de nombreux indicateurs vous permettent de suivre votre activité : nombre de patients envoyés par un correspondant, évolution du cabinet, répartition des traitements en cours, analyse de la ponctualité des patients et du praticien , .

Tableaux de Bord : tous les chiffres clefs du cabinet sont à portée de clic : analyses financières, activités du cabinet, soins, ….

Editions complètes : toutes les listes ou statistiques peuvent être éditées ou consultées à l’écran. Chaque liste est dynamique et permet d’accéder aux dossiers des patients. Elles sont imprimables, exportables et complètes.

Microsoft WORD © : Des lettres « mailing » peuvent être éditées et sont paramétrables : lettres de remerciements, lettres d’appel d’honoraires, lettres de relance, lettre pour un patient absent… Réalisez également des courriers spécifiques à la mise en page complexe (intégrant des photos, des images, toutes les informations des dossiers patients,…). Tous les courriers sont ensuite stockés dans l’historique du patient et sont consultables.

ORTHOkis – Gestion de Stock Traçabilité

Gestion des commandes fournisseurs : gestion des articles, des fournisseurs, lieux de stockage, des livraisons, gestion des n° de lot, des sorties de stocks, gestion des historiques,…

Traçabilité : gestion des n° de lot , gestion du matériel utilisé pour le patient, saisie des lots manuellement ou par lecture de codes barres, impression des étiquettes à code barre…

ORTHOkis – Télétransmission

Orthokis s’interface avec Télévitale, un leader des logiciels de télétransmission. Interface transparente pour l’utilisateur : les soins sont gérés dans Orthokis, vous lancez la facturation de vos fse en un clic.

Un grand nombre de fonctionnalités : Journal des facturations, quittances, demande de remboursement éléctronique vers les complémentaires, retour noémie, … Importance des mises à jour : Télévitale vous garantie des mises à jour à chaque modification de la législation et des taux de remboursement.